Hapro — käyttöehdot

Versio 1.1 · 28.10.2026 · Palveluntarjoaja Hapek Oy (Y-tunnus 3452276-3)

Nämä ehdot koskevat jokaista Hapro-palvelun käyttäjää. Työnantajasi tai yrityksesi on tehnyt Hapekin kanssa erillisen pilottisopimuksen. Nämä ehdot kertovat, miten sinä käytät palvelua. Käyttäjän on oltava vähintään 15-vuotias.

1. Testiversio

Hapro on testikäytössä. Toiminnot muuttuvat, ja ohjelmassa voi olla virheitä. Tarkista laskelmat, määrät ja tekoälyn ehdotukset ennen kuin käytät niitä tarjouksissa, tilauksissa tai muissa päätöksissä. Ilmoita virheistä Hapekille (hannu.kaikkonen@hapek.fi tai ohjelman palautetoiminnolla).

2. Tunnukset

1. Tunnuksesi ovat henkilökohtaiset. Älä anna niitä toiselle äläkä kirjaudu toisen tunnuksilla.
2. Käytä vahvaa salasanaa, jota et käytä muissa palveluissa. Uudelta laitteelta kirjauduttaessa ohjelma lähettää sähköpostiisi vahvistuskoodin.
3. Kirjaudu ulos yhteiskäyttöisiltä laitteilta. "Vaihda käyttäjää" -toiminto muistaa laitteella kirjautuneet tunnukset 30 päivää. Älä käytä sitä yhteiskäyttöisellä laitteella.
4. Jos epäilet, että tunnuksesi ovat joutuneet vääriin käsiin, vaihda salasana heti ja ilmoita asiasta yrityksesi ylläpitäjälle ja Hapekille.

3. Mitä ohjelmaan saa tallentaa

Tallenna vain työhön liittyvää aineistoa, jonka käsittelyyn yritykselläsi on oikeus, esimerkiksi suunnitelmat, laskelmat, tarjoukset, työmaan asiakirjat, kuvat ja tehtävät.

Älä tallenna ohjelmaan:

• henkilötunnuksia, verokortteja, terveystietoja, rikostaustatietoja tai muita erityisiä henkilötietoja (tietosuoja-asetuksen 9 ja 10 artikla)
• pankkikortti- tai tilitietoja, salasanoja tai pääsykoodeja
• aineistoa, jonka luottamuksellisuus estää sen tallentamisen ulkopuoliseen palveluun (esimerkiksi suojaustasoluokiteltu viranomaisaineisto)
• yksityiselämään liittyviä kuvia; kuvaa työmaata, älä ihmisiä, ellei se ole työn kannalta tarpeen.

Lomakkeisiin ja vapaisiin tekstikenttiin pätee sama: kirjaa vain se, mikä työn kannalta on tarpeen.

4. Sijaintitiedot

• Valokuvat: kuvan ottopaikka (GPS) luetaan kuvasta, jotta kuva voidaan liittää työmaahan ja asuntoon.
• Ajopäiväkirja ja matka-arviot: käyttävät antamiasi osoitteita.
• Mobiilisovellus: voi pyytää laitteen sijaintia esimerkiksi lähimmän työmaan tai sään näyttämiseen. Sijaintia ei seurata jatkuvasti, ja sijainnin käytön voi estää puhelimen asetuksista.

5. Tekoälytoiminnot

1. Osa toiminnoista käyttää tekoälypalveluja, esimerkiksi piirustusten tulkinta, hintojen poiminta tarjouksista, kuvien avainsanat ja viestien yhteenvedot. Tällöin käsiteltävä aineisto lähetetään tekoälypalvelun tarjoajalle (lueteltu henkilötietojen käsittelysopimuksessa ja tietosuojaselosteessa).
2. Tekoälyn tuotokset merkitään ohjelmassa, esimerkiksi "AI-ehdotus". Ne ovat ehdotuksia. Sinä tarkistat ja päätät, eikä tekoäly lähetä, tilaa tai hyväksy mitään puolestasi.
3. Yrityksesi ylläpitäjä voi kytkeä tekoälytoiminnot pois.
4. Tekoälyn tuotokset voivat olla virheellisiä tai puutteellisia, eikä Hapek takaa niiden oikeellisuutta.

6. Kielletty käyttö

Älä

• yritä päästä käsiksi toisten yritysten tai käyttäjien tietoihin
• yritä ohittaa käyttöoikeuksia tai tietoturvaa
• kuormita palvelua tarkoituksellisesti äläkä hae tietoja automaattisesti massana (esimerkiksi skripteillä)
• lataa haittaohjelmia tai lainvastaista, loukkaavaa tai toisen oikeuksia (esimerkiksi tekijänoikeuksia) rikkovaa aineistoa
• tarjoa palvelua tai tunnuksia edelleen kolmansille
• käytä palvelua lainvastaiseen tarkoitukseen.

Hapek voi poistaa tai estää ehtojen vastaisen aineiston.

Jos huomaat tietoturvaongelman, ilmoita siitä Hapekille äläkä kerro siitä muille ennen korjausta.

6a. Jakolinkit ja sähköiset allekirjoitukset

1. Jakolinkit: jakolinkin luoja vastaa siitä, mitä linkillä jaetaan. Kuka tahansa linkin saanut voi nähdä sisällön, joten käytä tarvittaessa salasanaa ja voimassaoloaikaa ja poista tarpeeton linkki.
2. Sähköinen allekirjoitus: palvelun oma allekirjoitus on tavallinen sähköinen allekirjoitus (nimi, aika, IP-osoite ja asiakirjan tarkiste). Vahvaa sähköistä tunnistautumista vaativiin asiakirjoihin käytetään erillistä vahvan allekirjoituksen palvelua, jos yrityksesi on ottanut sen käyttöön. Yrityksesi arvioi, mikä allekirjoitustapa riittää kuhunkin asiakirjaan.

7. Ulkopuoliset käyttäjät

Jos käytät Haproa toisen yrityksen kutsumana (esimerkiksi konsulttina tai aliurakoitsijana), näet vain ne projektit ja toiminnot, joihin sinulle on annettu oikeus. Pidä näkemäsi tiedot luottamuksellisina.

8. Henkilötiedot

Henkilötietojesi käsittelystä kerrotaan Hapron tietosuojaselosteessa (osoite /ehdot/tietosuojaseloste). Pääsääntöisesti yrityksesi on rekisterinpitäjä ja Hapek käsittelee tietoja sen lukuun.

9. Tunnusten sulkeminen

Yrityksesi ylläpitäjä voi poistaa tunnuksesi käytöstä. Hapek voi sulkea tunnuksen, jos näitä ehtoja rikotaan tai tietoturva sitä vaatii.

10. Muutokset

Olennaisista muutoksista ilmoitetaan etukäteen. Ehtojen uusi versio hyväksytetään ohjelmassa ennen kuin käyttöä voi jatkaa.